Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest popularną opcją dofinansowania m.in. szkoleń.

Jest to wydzielona część Funduszu Pracy, przeznaczona na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących.

Celem KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki.

❗Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku i służbach zatrudnienia wprowadza szereg zmian❗

Ustawa wprowadza zmiany w tym zakresie.

W 2026 r. ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

• Pracowników
• Pracodawców
• Osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą [!]
• Osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych [!]

Kto nie może skorzystać?

1. Publiczne służby zatrudnienia, z wyłączeniem środków, o których mowa w ust. 6 i 7.
2. Podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku.
3. Podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne.
4. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.

Możesz otrzymać dofinansowanie na:

➥ Szkolenia i studia podyplomowe

➥ Egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie wiedzy i umiejętności

➥ Badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu

➥ Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem

Ustawa usuwa „Określenie potrzeb pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego w związku z ubieganiem się o sfinansowanie tego kształcenia ze środków KFS”. Nie można już będzie dofinansować określenia potrzeb.

Zmieniła się wysokość dofinansowania:

➥  90% otrzymają podmioty niezatrudniające pracowników albo zatrudniające nie więcej niż 9 osób.

➥  70% dofinansowania otrzymają pozostałe podmioty. 

LIMITY NA OSOBĘ

• Nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym

LIMITY NA WNIOSKODAWCĘ

• 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia: zatrudnienie 0-9 osób
• 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia: zatrudnienie powyżej 9 osób, mniej niż 49
• 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia: zatrudnienie powyżej 49 osób, mniej niż 249
• 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia: zatrudnienie powyżej 249 osób

Składając wniosek o dofinansowanie w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego warto pamiętać o kilku istotnych warunkach:

SKŁADKI NA FUNDUSZ PRACY

• Z KFS mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

UTRZYMANIE ZATRUDNIENIA PRACOWNIKA

• przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez niego kształcenia z wyjątkami, np. rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę.

REALIZATOR SZKOLEŃ JEST WPISANY DO BAZY USŁUG SZKOLENIOWYCH

• Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS powinien być realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu PARP w zakresie świadczenia usług szkoleniowych.

Grupa Doradczo-Szkoleniowa Falco jest wpisana do BUR i od wielu lat skutecznie realizuje szkolenia dofinansowane. Łatwo sprawdzić w Bazie, czy dany dostawca jest do niej wpisany.

W 2026 r. nastąpiła zmiana dotycząca priorytetów.  Żeby skorzystać z dofinansowania KFS, należy wpisać się w jeden z obowiązujących priorytetów.

Obecnie wprowadzono 4 priorytety ogólnopolskie:

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza, gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Od 2026 roku obowiązują również priorytety wojewódzkie i powiatowe❗

Jedną z ważnych zmian jest sposób przekazania wniosku do Urzędu. Wniosek składa się w terminie naboru w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na praca.gov.pl do PUP właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności.

Możesz zaplanować szkolenia nawet na cały rok. Dzięki dofinansowaniu zwiększysz budżet szkoleniowy o 70%. Zapewnisz rozwój pracownikom bez obaw o finanse i w pełniejszym zakresie.

Sprawdź, które z naszych szkoleń są wybierane najczęściej:

LEAN MANAGEMENT I PRODUKTYWNOŚĆ

• Problem solving,
• SMED – skracanie czasu przezbrojeń
• TPM – totalne utrzymanie maszyn w ruchu
• FMEA
• 5S – optymalizacja stanowisk produkcyjnych

ZARZĄDZANIE PRACOWNIKAMI

• Mentor/ Instruktor produkcji
• Mobbing w miejscu pracy

KOMPETENCJE CYFROWE, AI, CYBERBEZPIECZEŃSTWO

• MS Excel – poziom średnio zaawansowany lub zaawansowany
• Cyberbezpieczeństwo w firmie
• Prompt Engineering

Jak widzisz, możesz zrealizować szkolenia w szerokim zakresie, zwłaszcza jeśli do tej pory budżet był przeszkodą.

Chcesz otrzymać dofinansowanie? Pomogę Ci złożyć wniosek. 

1. Podczas spotkania określimy potrzeby szkoleniowe. Dobierzemy grupy uczestników do projektu.
2. Określimy, czy dany temat szkolenia może zostać dofinansowany w ramach obowiązujących priorytetów.
3. Upewnimy się, czy Twoja firma nie ma przekroczonego limitu pomocy de minimis.
4. Pomogę Ci przygotować wniosek.
5. Zyskasz partnera z wieloletnim doświadczeniem – będę Cię wspierać podczas realizacji projektu.

Warto zdobyć nowe kompetencje i nauczyć się pozyskiwać dofinansowanie na szkolenia pracowników. Spotkajmy się i porozmawiajmy. Zapraszam do kontaktu: 784612234, w.zieba@falco.edu.pl.

Wioletta Zięba

12.01.2026