Jak złożyć wniosek KFS?
Poczta, e-puap czy osobiście?
Kompletny wniosek o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego możesz przekazać do Urzędu Pracy na kilka sposobów:
1️⃣ Pocztą tradycyjną
Sprawdź, czy liczy się data stempla pocztowego. Wówczas możesz wysłać list do końca dnia. Zawsze warto wysłać polecony priorytet z potwierdzeniem odbioru. Przesyłka szybciej dotrze do Urzędu i będziesz mieć potwierdzenie, że dokumenty zostały wysłane/odebrane.
A może list z dokumentami powinnien dotrzeć do Urzędu Pracy w ostatnim dniu naboru w godzinach jego urzędowania? Sprawdź to.
2️⃣ Drogą elektroniczną poprzez e-puap
Tutaj ostrożnie. Ten sposób wprawdzie ułatwia złożenie wniosku, bo nie jedziesz do Urzędu, czy na pocztę. Czasem słyszę, że jakieś załączniki nie przeszły.
Warto też pamiętać, że w dniu składania wniosku powinna być w pracy osoba, która ma uprawnienia do skorzystania z e-puap i może to zrobić. Niby oczywiste, ale… w przypadku, gdy termin naboru przypada na ferie, część osób może być na urlopie 🌴 🌴 🌴
Dopytaj w Urzędzie Pracy, czy należy wysłać wniosek w godzinach urzędowania, czy można skorzystać z e-puap do końca ostatniego dnia naboru. Jest różnica pomiędzy 15:00 a 23:59 😉
3️⃣ Osobiście – przynosząc je do Urzędu
Dowiedz się, w jakich godzinach można złożyć dokumenty. Czy wrzucić je do skrzynki w Urzędzie? Czy zanieść do konkretnego pokoju?
Ważne: zawsze sprawdź w regulaminie, czy Twój Urząd Pracy uwzględnia te trzy sposoby dostarczenia dokumentów.
Parafka, pieczątki i inne
Pamiętaj, że w regulaminie często pojawiają się dodatkowe zapisy:
- „Każdą stronę wniosku i załączników należy podpisać lub zaparafować”.
- „Należy spiąć wniosek wraz z załącznikami w sposób trwały”.
- „Kserokopie wymaganych załączników muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem”.
Jeden z Urzędów Pracy miał podchwytliwe wymaganie. Należało dołączyć wszystkie załączniki, nawet jeśli nie dotyczyły firmy. Brak, któregoś z załączników powodował, że wniosek pozostawał bez rozpatrzenia 😡
Jak to wyglądało?
Jednym z załączników było oświadczenie, że wnioskodawca wpisuje się w priorytet nr 1 – “Wsparcie kształcenia ustawicznego dla osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem”.
Pracodawca nie miał żadnej takiej osoby wskazanej we wniosku, dlatego korzystał z innych priorytetów. Mimo to, należało dołączyć to oświadczeniem z dopiskiem NIE DOTYCZY.
W innych Urzędach natomiast wybierało się oświadczenie jedynie dotyczące wybranego przez pracodawcę priorytetu.
Trzeba być czujnym 👀
Kompletność wniosku
Sprawdź w regulaminie, co należy dołączyć do wniosku.
Czasami, oprócz wskazanych we wzorach załączników, trzeba dołączyć inne dokumenty, np.:
- kopie wszystkich otrzymanych zaświadczeń o pomocy de minimis,
- kserokopie odpowiedzi z wyceną szkolenia od 3 dostawców,
- deklaracja ZUS DRA za ostatni miesiąc poprzedzający datę złożenia wniosku,
- program podpisany i opieczętowany przez dostawcę usług szkoleniowych.
Warto również wnikliwie przeczytać sam wniosek. To w nim często znajdziesz wymienione załączniki, które należy dołączyć.
📌 Przydatne info:
Zawsze sprawdzam z Klientami ich wnioski, aby mieć pewność, że nie przeoczono czegoś, co spowoduje odrzucenie wniosku.
Zanim dostarczysz dokumenty do Urzędu poproś kogoś, aby sprawdził kompletność wniosku.
Co dwie pary oczu, to nie jedna! 👀 👀
Zapraszam do lektury innych artykułów z serii KFS W PIGUŁCE.
