Dlaczego warto to zrobić, zanim złożysz wniosek KFS?

Dofinansowanie, jakie otrzymasz na szkolenia z Krajowego Funduszu Szkoleniowego to pomoc de minimis. Urząd Pracy, zanim rozpatrzy Twój wniosek, musi sprawdzić, czy nie przekraczasz limitu przyznanego na przedsiębiorstwo.

Jeśli okaże się, że masz przekroczoną pomoc de minimis, to nie otrzymasz dofinansowania z KFS. Dlatego jest to pierwsza czynność, którą warto wykonać.

• Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego beneficjenta nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto w okresie 3 lat kalendarzowych,
• W przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego towarów – 100 tys. euro.

O limitach możecie poczytać szerzej tutaj.

Pamiętajcie, że jest to pomoc liczona w EURO. Zdarza się, że klienci nie pamiętają o tym. Zauważ, że jest spora różnica pomiędzy 200 000 zł a 200 000 euro 😉

Jeśli masz przekroczony limit, to szkoda twojego czasu na wypełnianie dokumentów, bo wniosek zostanie odrzucony.

Nie zniechęcaj się i spróbuj skorzystać z KFS za rok.

Dobra wiadomość jest taka, że kwota otrzymanej pomocy de minimis „kasuje” się po jakimś czasie. Tak jak punkty karne za złą jazdę. Limit zawsze obejmuje rok kalendarzowy, w którym składasz wniosek KFS i dwa lata poprzednie.

Jak wygląda to w praktyce? 🤔

Przedstawiam przykład (Dla lubiących cyferki. Możesz pominąć, jeśli chcesz):

• Składając wniosek w styczniu 2023 roku sumujesz pomoc de minimis otrzymaną w latach 2021, 2022 i 2023 (nawet, jeśli to jest tylko 1 miesiąc 2023 roku). Zatem, jeśli otrzymaliście ogromną pomoc (np. na zakup linii produkcyjnej) w wysokości 199 000 EURO w 2020 roku, to nie będzie ona już liczona do waszego limitu pomocy de minimis w roku 2023.
  Super, nie?!

Jednak przeczytałeś? Masz zadatki na eksperta od KFS. Wnikliwe czytanie całości dokumentów to ważna umiejętność.

Proponuję dwie opcje.

Poszukaj w księgowości, dziale finansowym, albo zapytaj szefa lub osobę, która zajmuje się realizacją projektów dofinansowanych w twojej firmie. Każdorazowo wydawane jest specjalne zaświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis. Powinno ono trafić do twojej firmy.

Często te zaświadczenia są w dokumentacji realizowanych projektów lub zarchiwizowane w dokumentacji firmowej. Należy odszukać wszystkie zaświadczenia otrzymane w ciągu 3 ostatnich lat.

Jeśli myśl o wędrówce po wszystkich działach firmy przyprawia cię o ból głowy lub skurcz łydki, możesz skorzystać z drugiej opcji ⬇

Szybkim sposobem sprawdzenia wielkości otrzymanej pomocy de minimis jest skorzystanie z systemu SUDOP.

Jest to System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej.  Trafiają tutaj m.in. informacje o udzielonej pomocy de minimis.

Każdy z nas ma dostęp do SUDOP. Informacje te są bezpłatne.

Sprawdź, jak łatwo to zrobić. Przypomnij sobie NIP firmy, bo będzie potrzebny i do dzieła! 🙂

1. Wejdź na stronę SUDOP.
2. Kliknij na dole niebieski przycisk Wyszukiwanie pomocy otrzymanej przez beneficjenta.
3. Wpisz NIP firmy i wciśnij Pobierz nazwę. Powinna się wyświetlić nazwa firmy.
4. Zaznacz opcję Tylko 3 lata wstecz. Nie musisz pamiętać, które 3 lata obejmuje limit pomocy de minimis. System sam ustali, które lata uwzględnić.
5. Ważne! Zaznacz opcję Tylko pomoc de minimis.
6. Zaznacz Zawijanie długich wierszy w kolumnach dla formatu PDF, aby raport był czytelny i nie ucinał informacji.
7. Na koniec wciśnij Wyszukaj według wybranych kryteriów.

Dzieje się magia! 🪄

Na twoim dysku zostanie zapisany raport o otrzymanej pomocy de mnimis w .pdf. Plik zapisuje się pod nazwą „przypadki_pomocy_beneficjenta”.

Zobacz przykładowy raport.

Teraz już wiesz, że jest to proste. Trwało to krócej niż przeczytanie tych 7 punktów.

1. Jeśli firma nie otrzymała pomocy w ciągu ostatnich 3 lat to pojawi się komunikat Brak pomocy spełniającej kryteria. 
2. Najważniejsze! Warto później sprawdzić, czy informacje umieszczone w systemie SUDOP zgadzają się z rzeczywistością i odpowiadają kwotom na otrzymanych zaświadczeniach o pomocy de minimis. W systemie mogą być pomyłki.

Mimo to jest to świetne narzędzie do szybkiego sprawdzenia wysokości otrzymanej pomocy de minimis i warto z niego skorzystać.

Już wkrótce kolejne wpisy z serii KFS w pigułce.